Türkiye İzcilik Federasyonu Tescil, Vize ve Kulüp Değiştirme Talimatı

Türkiye İzcilik Federasyonu Tescil, Vize ve Kulüp Değiştirme Yönergesi

Amaç

Madde 1 - (1) Bu Yönergenin amacı; Türkiye İzcilik Federasyonu bünyesinde izcilik faaliyetlerine katılmak isteyen kulüpler ile izcilerin uyacakları tescil, lisans, vize, kulüp değiştirme ve sözleşme ile ilgili usul ve esasları düzenlemektir.

Kapsam

Madde 2 – (1) Bu yönerge, izcilik faaliyetinde bulunacak kulüpler ile bu kulüplerin bünyesinde faaliyetlere iştirak edecek her vasıftaki kişilerin tescili ile lisans, vize ve kulüp değiştirme işlemlerine ilişkin usul ve esasları kapsar.

Dayanak

Madde 3 – (1) Bu yönerge, 26234 Sayı 20.07.2006 tarihli resmi gazetede yayınlanan Özerk İzcilik Federasyonu Ana Statüsü 'ne dayanılarak hazırlanmıştır.

Lisans Mecburiyeti

Madde 4 – (1) İzci, lider ve izcilik gönüllülerinin izcilik faaliyetlerine katılabilmeleri için, bu yönerge hükümlerine göre lisans almış olmaları ve lisanslarını bir takvim yılı sonunda İzcilik Federasyonu' na vize ettirmeleri zorunludur.

(2) Kulüplerinde bu yönerge hükümlerine göre kulüp tescili yaptırmış olmaları ve tescillerini bir takvim yılı sonunda İzcilik Federasyonu' na vize ettirmeleri zorunludur.

(3) İzci, lider ve izcilik gönüllüsü, lisans, vize ve transfer işlemleri İzcilik Federasyonu merkez ve taşra teşkilatları tarafından yapılır. İzcilik Federasyonu lisans ve vize işlemlerini her yıl için anlaşabileceği bir sigorta kurumu ve/veya özel kuruluş kanalı ile de yapabilir. Bu durumda, lisans ve vize işlemi için anlaşılan sigorta kurumu ve/veya özel kuruluş işlemi yaptıktan hemen sonra İzci ve lider lisans ve vize bilgilerini İzcilik Federasyonuna aktarır ve tüm bilgiler Federasyon merkezinde saklanır. Bu ve buna benzer işlemler Federasyon yönetim kurulunca belirlenir.

(4) Federasyon, yönetim kurulu onayı ile lisans ofisleri oluşturabilir.

(5) Kulüp tescil ve vize işlemleri İzcilik Federasyonu merkez ve taşra teşkilatları tarafından yapılır.

(6) Çıkarılacak lisans belgesi sınıfının (izci, lider, izcilik gönüllüsü) belirlenmesinde yönetmelikte belirtilmiş yaş sınırları esas alınır.

Tescil-Lisans İşlemleri

Madde 5 – (1) Kulüpler ile izci, lider ve izcilik gönüllülerinin faaliyetlere katılabilmeleri ve izcilik faaliyetinde bulunabilmeleri için tescil-lisans işlemi yaptırmaları gerekir.

(2) Bu yönergenin yayın tarihi itibarı ile tüm tescil ve lisans işlemleri “TİF Otomasyon Sistemi” üstünden yapılacaktır. Bu sistem üzerinden yürütülecek tescil-lisans işlemleri uygulama şekilleri şunlardır:

(a) Online Lisans İşlemi: Bu uygulama şeklinde kulüpler, lisans işlemi yapacakları kişiye ait bilgileri sisteme girerler ve gerekli lisans bedelini kredi kartı ile ödeyerek geçici lisans ve tescil formunu sistemden alır.

(b) Online Lisans Havale ile Ödeme: Bu uygulama ile kulüpler lisans yapacakları kişiye ait bilgileri sisteme girerler. Bu şekilde geçici kayıt yapılmış olur. Daha sonra lisans bedeli banka hesabına yatırılır ve dekontu federasyona fakslanır. Dekontu alan merkez ofis, ilgili kişinin kesin kaydını yapar. 2 gün içersinde merkeze ulaşmayan dekont, geçici kaydın iptaline sebep olur.

(c) Kredili Ödeme Sistemi: Kulüp, online olarak kredi kartı ile veya banka hesabına ödeme yaparak kulüp adına kredi satın alır. Ödeme dekontu, merkez ofise ulaştığında kredi aktif hale getirilir. Kulüp kredi limitleri dahilinde istediği kişilerin lisans işlemlerini sistem üzerinden gerçekleştirir.

(3) Bu yönergenin 5 ncı maddesinin ikinci fıkrasının (a), (b), (c) bentlerindeki işlemlerden birini gerçekleşmesinden sonra aşağıdaki evraklar hazırlanarak federasyona gönderilir:

a) Fotoğraflı üç tescil formu.

b) 2 adet fotoğraf .

c) Nüfus cüzdanının aslı veya onaylı örneği.

d) Sağlık belgesi.

e) Lisans bedeli ödendi makbuzu.

(4) Lisans bedelleri ve uygulanacak istisnalar, Federasyon yönetim kurulu tarafından her yıl faaliyet dönemi başında belirlenecektir.

(5) Beşinci madde üçüncü fıkrada belirtilen belgeleri federasyona gönderen kulüpler, bu işlem sonucu İzci ve lider geçici lisansı alır ve federasyonca kendisine bir ay içersinde ‘Akıllı Lisans Kartı’ il temsilciliği kanalıyla gönderilir.

(6) İzcilik faaliyetinde bulunan tüm kulüplerin tescil yaptırmaları zorunludur. İzcilik dalında faaliyet gösterecek olan veya başka bir spor dalı adına tescilli olup İzcilik faaliyetinde bulunacak olan tüm kulüpler için aşağıdaki belgeler aranır:

a) Dernek tüzüğü,

b) Dernek Yönetim Kurulu üye listesi,

c) Yönetim Kurulu Kararı,

ç) Kulüp Önderine ait en son branş kursu sertifikasının fotokopisi.

d) Kulüp Bilgi Formu.

e) Taahhütname.

f) Kulüp arması (A4 kâğıt üzerine renkli)

g) Kulüp Tescil bedelini Federasyona yatırdığına dair makbuz. Kulüp tescil bedeli her yıl için, Federasyon yönetim kurulu tarafından faaliyet dönemi başında belirlenecektir.

(7) Yukarıdaki belgeler Türkiye İzcilik Federasyonuna gönderildiğinde, kulübün tescili yapılır ve kulübe bir ay içersinde ‘TİF Otomasyon Sistemi’ için kullanıcı adı ve şifre bilgileri gönderilir

(8) Tescilini yaptırıp Federasyonun yıllık "Faaliyet Programı" nda belirtilen faaliyetlere katılan kulüpler " Genel Kurul Delegesi" olarak oy kullanma hakkı elde ederler. Delege sayısı "Türkiye İzcilik Federasyonu Ana Statüsü " hükümlerine göre belirlenir. Tescil yaptırıp da Federasyon faaliyetlerine katılmayanlar Türkiye İzcilik Federasyonunun Tescilli kuruluşu olarak faaliyetlerine devam ederler. İki sene Türkiye İzcilik Federasyonu faaliyetlerine katılmayanların kulüp tescilleri iptal edilir.

(9) Grup ve Ünite tescilleri için, federasyonca düzenlenmiş formlar doldurulur.

Vize İşlemleri

Madde 6 – (1) Kulüpler, izci, lider ve izcilik gönüllülerinin faaliyetlere katılabilmeleri ve izcilik faaliyetlerini devam ettirebilmeleri için tescil-lisanslarını her yıl vize ettirmeleri zorunludur.

(2) Vize işleminde bir yıllık süre, vize başlangıç tarihinden itibaren bir takvim yılıdır.

(3) Kulüp, izci ve lider vize işlemleri için her yıl Federasyon yönetim kurulunun belirleyeceği şekil ve sistem uygulanır.

(4) Vize işlemi için, beşinci maddenin ikinci bendinde belirtilen işlemler ‘TİF Otomasyon Sistemi’ üzerinden gerçekleştirilir.

İzci ve Lider Kulüp Değiştirme İşlemleri

Madde 7 – (1) İzci ve liderler, bu yönergede belirtilen şartlara uymak suretiyle, kulüp değiştirebilirler. Ancak, kulüpleri kapanan veya lisanslı oldukları izcilik dalında tescilleri iptal edilen ve serbest kalan izci ve liderler yıl içinde eski kulüpleri adına faaliyetlere katılmış olsalar dahi bir yılı beklemeden bir başka kulüp adına lisans çıkartabilirler.

(2) İzci ve liderlerin kulüp değişiklikleri; normal değiştirme, serbest değiştirme, fakülte veya yüksek okul kazanmak ya da velisinin iş/il değiştirmesi şeklinde yapılır.

(3) İzcilik gönüllüleri bu yönergede geçen kulüp değiştirme hükümlerine tabi değildir. Federasyona dilekçe ile değişikliği bildirmek ve yeni lisans almak koşulu ile her türlü kulüp değişikliği yapabilirler.

İzci Ve Lider Normal Değiştirme İşlemleri

Madde 8 – (1) Lisanslı olduğu kulübünden ilişiksiz belgesi ve Federasyonun onayını almak şartı ile bir yılda bir defa kulüp değişikliği yapabilirler. Bu izci ve liderin eski kulübü adına lisansının vize edilmiş olması ve faaliyet listesinde adının bulunması değiştirme yapmasına engel değildir. Bu şekilde kulüp değiştirecek izci ve liderlerin, kulüp değişikliği yaptıkları yıl içinde eski kulüpleri adına fiilen federasyon faaliyetlerine katılmamış olması şarttır.

(2) Normal Değiştirmede aşağıdaki belgeler istenir;

a) 18 yaşından küçük olanlar için veli izin belgesi

b) İzci ve lidere kulübünce verilecek ilişiksiz belgesi

c) Kulüp değişikliğini yapacağı yılda faaliyetlerde yer almadığına dair Federasyondan alınacak onay.

İzci ve Lider Serbest Değiştirme İşlemleri

Madde 9 – (1) Kulübünde lisanslı olarak 3 yılını doldurmuş izci ve liderler, lisanslı oldukları kulübün iznine bakılmaksızın başka bir kulübe geçiş yapabilirler.

(2) İstifa dilekçeleri iki nüsha hazırlanır ve bir nüshası kulübüne, diğer nüshası Federasyon merkezine taahhütlü olarak gönderilir.

(3) Kulüp değişikliği için izci ve liderin kulüp değişikliği yapacağı yılda, federasyon faaliyetlerinde yer almamış olması gerekir.

Okul Durumu Veya Zorunlu İl Değişikliği Nedeniyle Yapılacak Transfer

Madde 10 – (1) Merkezi sistemle öğrenci yerleştirme sınavı sonucunda adına lisansının tescil edildiği kulübün bulunduğu ilin dışında bir ilde öğrencilik hakkını kazanan ve bu öğrenim kurumlarına kesin kayıt yaptıran izci ve liderler ve ana ve babasının özel sektör veya kamu hizmetlerinde zorunlu il değişikliği veya tayinleri gerçekleşen ve bu hususu belgeleyen izci ve liderler, o il veya ilçedeki bir kulübe geçiş yapabilirler. Açık öğretim fakültesi ile, merkezi sistem dışındaki okul değişiklikleri bu kapsamın dışındadır.

(2) Fakülte, yüksek okula kayıt yaptırma veya yatay geçiş yapmak suretiyle il dışına çıkış yapan izci ve liderlerde Federasyon belgesi aranmaz. Kesin kayıt yaptıran izci ve liderler kesin kayıt tarihinden itibaren 6 ay içinde kulüp değişiklik işlemlerini yapmak zorundadırlar.

(3) Fakülte, yüksek okula kayıt yaptırma veya yatay geçiş yapmak suretiyle veya ana ve babasının özel sektör veya kamu hizmetlerinde zorunlu il değişikliği sebebi ile olan kulüp değişikliklerinde, Fakülte, yüksek okula kesin kayıt veya yatay geçiş yaptırdığına dair belge veya ebeveyninin özel sektör veya kamu hizmetlerinde zorunlu il değişikliği yaptığına dair resmi belge istenir.

Kuzey Kıbrıs Türk Cumhuriyeti'nden Gelen İzci, Lider ve İzcilik Gönüllülerinin Kulüp Değişikliği, Lisans ve Vize İşlemleri

Madde 11 – (1) Kuzey Kıbrıs Türk Cumhuriyeti İzci ve liderlerinin kulüp değişikliği, lisans ve vize işlemleri bağlı oldukları Federasyonun izni alınmak şartıyla her zaman yapılır. Eğer federasyon yoksa, kulüpler, izci, lider ve izcilik gönüllüleri doğrudan Türkiye İzcilik Federasyonundan tescil-lisans yaptırabilir.

Yabancı Uyruklu İzci Ve Liderlerin Lisans ve Vize İşlemleri

Madde 12 – (1) Yabancı uyruklu izci, lider ve izcilik gönüllülerinin lisans ve vize işlemlerinde Türkiye' de ikamet etme veya çalışma izni olması zorunluluğu vardır.

Silâhaltına Alınan İzci ve Liderler

Madde 13 – (1) Muvazzaf subay ve astsubaylar ile Silahlı Kuvvetlere katılmadan önce sivil kulüplerde tescilli bulunan erbaş ve erler; askeri okul öğrencileri; tabi oldukları mevzuata göre lisans çıkararak faaliyetlere katılabilirler. Bunların sivil kulüplerle ilişkileri kesilir.

(2) Sivil kulüplerde tescilli bulunan izci ve liderler, terhis olmak kaydı ile, silâhaltına alınmadan önceki kulüplerine hiç bir belge aranmaksızın ve süre beklenilmeksizin dönebilirler. Ancak, başka bir kulübe gitmek istedikleri takdirde haklarında kulüp değişikliği hükümleri uygulanır. Bu durumda olan izci ve liderlerin silâhaltında lisanslı ve lisanssız geçirdikleri süreler, sivil kulüplerindeki tescil sürelerinden sayılmaz.

Birleşen veya İsim Değiştiren Kulüplerin İzci, Lider ve İzcilik Gönüllüleri

Madde 14 – (1) Birleşen veya ismini değiştiren kulüplerin izci, lider ve izcilik gönüllüleri, birleşen veya isim değiştiren kulübün izci, lider ve izcilik gönüllüsü olurlar. Aktif kulüp değişikliği federasyona bildirir.

Kapanan Veya Branşı Kapatılan Kulüplerin İzci ve Liderler

Madde 15 – (1) Kulübü kapanan veya branşı kapatılan izci ve liderler serbest kalırlar. Bu durumda kulüp değişikliği için ilişiksiz belgesi aranmaz.

Birden Fazda Branşta ve Birden Fazla Kulüpte Lisans İşlemi

Madde 16 – (1) Başka bir branşta, bir kulüp bünyesinde veya ferdi olarak lisanslı olarak faaliyet gösteren kişi, herhangi bir kısıtlama olmaksızın herhangi bir kulüp bünyesinde tescil-lisans yaptırarak izcilik faaliyeti yürütür.

Yıllık Faaliyet Programı Onayı

Madde 17 – (1) Kulüpler, Türkiye İzcilik Federasyonu, Bölge ve İl Temsilciliklerinin yayınladığı yıllık faaliyet programını da dikkate alarak yıllık faaliyet programlarını yaparlar. Yıllık faaliyet programı her yılın Ocak ayı içinde, ay sonuna kadar Federasyon tarafından onaylanır. Yıllık Faaliyet Programında yer almayan faaliyetler veya değişiklikler için faaliyetten en az 45 gün önce Federasyondan onay alınması zorunludur.

(2) Yıllık Faaliyet Programı için Federasyon tarafından hazırlanmış form doldurulur.

Yürürlük

Madde 18 – (1) Bu yönerge, Türkiye İzcilik Federasyonu yönetim kurulunca onaylandığı tarih itibari ile yürürlüğe girer. Kulüp, izci, lider ve izcilik gönüllüleri (tescil ve lisansları güncel olsa dahi) yürürlük tarihinden itibaren beş ay içersinde tescil ve lisanslarını yenilemek zorundadır.

Yürütme

Madde 19 – (1) Bu yönerge hükümlerini Türkiye İzcilik Federasyonu Başkanlığı yürütür.